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個人情報保護方針

公益社団法人 岡山県シルバー人材センター連合会(以下「連合会」という。)は、各拠点シルバー人材センター及び関係機関等と緊密な連携のもとに、高齢者の方々がシルバー人材センター事業等による多様な就業機会を通じ、その長い職業生活で培われた能力と豊かな人生経験を活かして活躍できるようにするとともに、「活力ある成熟地域社会」の構築を目指して活動しています。

シルバー人材センター事業等の実施に当たり、高年齢者の方々や事業主等の皆様の氏名、住所等の個人情報を利用させていただいていますが、当連合会におきましては、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであるとの認識に立って、個人情報の保護に関する法律及びその他法令(以下「個人情報保護法」)という。)を遵守し、次の方針で個人情報の適正な取扱いに努めています。

個人情報の詳細な取扱いにつきましては、「連合会個人情報の保護に関する規程」によるほか、「連合会シルバー派遣事業個人情報適正管理規程」「職業紹介事業個人情報適正管理規定」によることとしています。

  • 個人情報は、「シルバー人材センター事業」、「シニアワークプログラム事業」、「高齢者活躍人材育成事業」、「職業紹介事業」、「一般労働者派遣事業」等を実施するため、個人情報保護法に則って取扱います。
  • 個人データは、本人の同意なく第三者へ提供しません。
  • 個人データは、利用目的の範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  • 個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、役職員及び会員に対し、個人情報の保護に関する意識の高揚を図るための啓発その他必要な研修を行います。
  • 保有個人データについては、本人から開示等の求めを受けた際には、適切に対応します。
  • 個人情報の取扱いに関する評価と見直しを定期的に行い、その改善に努めます。

※使用している用語の意味は、個人情報保護法における定義に準拠しています。

個人情報保護方針

公益社団法人岡山県シルバー人材センター連合会(以下「連合本部」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)に基づき、シルバー人材センター事業を実施するにあたり特定個人情報の適正な取扱の確保について組織として取り組むために、以下のとおり基本方針を定めます。
なお、特定個人情報の取扱の細部については、当連合本部の「特定個人情報事務取扱規程」によります。

  • 事業者の名称
    公益社団法人岡山県シルバー人材センター連合会
  • 関係法令・ガイドライン等の遵守
    特定個人情報関係法令、ガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱を行います。
  • 安全管理措置
    保有する特定個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止、その他安全管理のための措置を講じます。
  • ご質問等の窓口
    特定個人情報の取扱に関するご質問及び苦情の処理の窓口を設置し、適切に対応します。

個人情報の利用目的

  • 公益社団法人の正会員、賛助会員の入会手続及び会員名簿作成のため。
  • 臨時的かつ短期的な就業(雇用によるものを除く。)又はその他の軽易な業務に係る就業(雇用によるものを除く。)を希望する高齢者のために、これらの就業の機会を確保し、及び組織的に提供するため。
  • 臨時的かつ短期的な雇用による就業又はその他の軽易な業務に係る就業(雇用によるものに限る。)を希望する高齢者のために、職業紹介事業又は一般労働者派遣事業を行うため。
  • 高齢者に対し、臨時かつ短期的な就業及びその他の軽易な業務に係る就業に必要な知識及び技能の付与を目的とした講習を行うため。
  • 国の「シニアワークプログラム事業」及び「高齢者活躍人材育成事業」を受託し、その業務を行うため。
  • 上記のほか、高齢者のための臨時かつ短期的な就業及びその他の軽易な業務に係る就業に関し必要な業務を行うため。

【個人情報に関するご質問・苦情相談窓口】
公益社団法人岡山県シルバー人材センター連合会 統括部
(特定個人情報事務取扱担当者 事務局長、統括係長)
E-mail:okayama-ren@sjc.ne.jp

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