法人法・認定法に基づく情報公開
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■定款
■会員名簿
■事業計画及び収支予算
■事業報告
■決算報告書
■役員名簿
■役員の報酬等の支給基準
■運営組織及び事業活動の状況の概要及びこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類
■シルバー派遣事業に係る情報提供について
個人情報保護方針
公益社団法人岡山県シルバー人材センター連合会（以下「連合会」という。）では、定年退職者等の高齢者の就業の機会を確保し、組織的に提供することなどにより、その能力を生かした就業その他の多様な社会参加活動を援助して、生きがいの充実と福祉の増進を図るとともに、活力ある地域社会づくりに寄与することを目的として事業活動を行っております。
当連合会では、事業活動に当たり取得した個人情報の保護とその適正な取扱いに努めることとし、以下のとおり、個人情報保護方針を定めます。
- 個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
- 個人情報の取得・利用に当たっては、その利用目的を特定することとし、特定された目的以外には利用しません。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしません。
- 取得した個人情報は、法令に定める場合等を除き、第三者に提供することはしません。
- 要配慮個人情報は、本人の同意なく取得することも、第三者に提供することもしません。
- 法令に定める場合等に個人情報を第三者に提供する場合には、法令等の要件に従って、必要な記録を作成し、当該記録を保存します。
- 個人情報保護の漏えい、滅失又は毀損を防止しするために、個人情報を適切に管理することとし、組織的・人的・技術的な安全対策措置を講じます。
- 保有個人データについては、本人から利用停止・消去・開示等の求めを受けた際には、適切に対応します。
- 個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
特定個人情報に関する基本方針
公益社団法人岡山県シルバー人材センター連合会（以下「連合本部」という。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という。）に基づき、シルバー人材センター事業を実施するにあたり特定個人情報の適正な取扱の確保について組織として取り組むために、以下のとおり基本方針を定めます。
なお、特定個人情報の取扱の細部については、当連合本部の「特定個人情報事務取扱規程」によります。
- 事業者の名称
公益社団法人岡山県シルバー人材センター連合会 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
特定個人情報関係法令、ガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱を行います。 - 安全管理措置
保有する特定個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止、その他安全管理のための措置を講じます。 - ご質問等の窓口
特定個人情報の取扱に関するご質問及び苦情の処理の窓口を設置し、適切に対応します。
■【個人情報に関するご質問・苦情相談窓口】
公益社団法人岡山県シルバー人材センター連合会
（特定個人情報事務取扱担当者 事務局長）
E-mail：okayama-ren@sjc.ne.jp